জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল কর্ম-পরিকল্পনা প্রণয়ন ও বাস্তবায়ন অগ্রগতি পরিবীক্ষণ কাঠামো, ২০১৮-২০১৯ প্রণয়ন ও এ অর্থবছরের ১ম ত্রৈমাসিক(জুলাই/১৮হতে সেপ্টেম্বর/১৮) অগ্রগতি প্রতিবেদন
কার্যালয়ের নাম: জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, বগুড়া। দপ্তর/সংস্থার নাম: জাতীয় সঞ্চয় অধিদপ্তর।
কার্যক্রমের নাম |
কর্মসম্পাদন সূচক
|
সূচকের মান |
একক
|
বাস্তবায়নের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি/পদ |
২০১৮-২০১৯ অর্থবছরের লক্ষ্যমাত্রা |
বাস্তবায়ন অগ্রগতি পরিবীক্ষণ, ২০১৮-২০১৯ |
|
মন্তব্য |
|||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
লক্ষ্যমাত্রা/ অর্জন |
১ম কোয়ার্টার |
২য় কোয়ার্টার |
৩য় কোয়ার্টার |
৪র্থ কোয়ার্টার |
মোট অর্জন |
অর্জিত মান |
|||||||
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
৯ |
১০ |
১১ |
১২ |
১৪ |
১৫ |
১. প্রাতিষ্ঠানিক ব্যবস্থা………………………………১১ |
|||||||||||||
১.১ নৈতিকতা কমিটির সভা |
অনুষ্ঠিত সভা |
৪ |
সংখ্যা |
সহকারী পরিচালক |
৪ |
লক্ষ্যমাত্রা |
১ |
১ |
১ |
১ |
|
|
|
অর্জন |
১ |
- |
- |
- |
|
|
|||||||
১.২ নৈতিকতা কমিটির সভার সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন |
বাস্তবায়িত সিদ্ধান্তের হার |
৪ |
% |
সহকারী পরিচালক |
১০০% |
লক্ষ্যমাত্রা |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
|
|
|
অর্জন |
৮৫% |
- |
- |
- |
|
|
|||||||
১.৩ স্ব স্ব ওয়েবসাইটে শুদ্ধাচার আইকন হালনাগাদকরণ |
আইকন হালনাগাদকৃত |
১ |
তারিখ |
সহকারী পরিচালক |
৩১/১২/১৮ |
লক্ষ্যমাত্রা |
|
৩১/১২/১৮ |
|
|
|
|
|
অর্জন |
|
- |
|
|
|
|
|||||||
১.৪ উত্তম চর্চার (best practice) তালিকা প্রণয়ন করে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগে প্রেরণ |
উত্তম চর্চার তালিকা প্রেরিত |
২ |
তারিখ |
সহকারী পরিচালক |
৩১/১২/১৮ |
লক্ষ্যমাত্রা |
|
৩১/১২/১৮ |
|
|
|
|
|
অর্জন |
|
- |
|
|
|
|
|||||||
২. দক্ষতা ও নৈতিকতার উন্নয়ন……………………..…. ৭ |
|||||||||||||
২.১ অংশীজনের (stakeholder) অংশগ্রহণে সভা |
অনুষ্ঠিত সভা |
২ |
সংখ্যা |
সহকারী পরিচালক |
২ |
লক্ষ্যমাত্রা |
|
১ |
|
১ |
|
|
|
অর্জন |
|
- |
|
- |
|
|
|||||||
২.২ কর্মকর্তা-কর্মচারিদের অংশগ্রহণে নিয়মিত উপস্হিতি বিধিমালা ১৯৮২; সরকারি কর্মচারি আচারণ বিধিমালা ১৯৭৯ এবং সচিবালয় নির্দেশমালা ২০১৪ বিষয়ে সচেতনতা বৃদ্ধিমূলক প্রশিক্ষণ আয়োজন। অনুরূপ অন্যান্য বিধি/বিধান সম্পর্কে আলোচনা (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) |
প্রশিক্ষণার্থী |
৩ |
সংখ্যা |
সহকারী পরিচালক |
২৫ |
লক্ষ্যমাত্রা
|
৮ |
৮ |
৮ |
৯ |
|
|
|
অর্জন |
৮ |
|
- |
|
|
|
|||||||
২.৩ জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল বিষয়ে কর্মকর্তা-কর্মচারিদের প্রশিক্ষণ প্রদান |
প্রশিক্ষণার্থী |
২ |
সংখ্যা |
সহকারী পরিচালক |
২৫ |
লক্ষ্যমাত্রা |
৮ |
৮ |
৮ |
৯ |
|
|
|
অর্জন |
|
|
- |
|
|
|
|||||||
৩. শুদ্ধাচার প্রতিষ্ঠায় সহায়ক আইন/বিধি/নীতিমালা/ম্যানুয়েল ও প্রজ্ঞাপন/পরিপত্র প্রয়োগ/বাস্তবায়ন………….১০ |
|||||||||||||
৩.১ বিনামূল্যে সঞ্চয়পত্র ক্রয় ফরম পাওয়া যায় মর্মে ফেস্টুন প্রদর্শণ । |
ফেস্টুন প্রদর্শণকৃত |
৫ |
তারিখ |
সহকারী পরিচালক |
৩১/১২/১৮ |
লক্ষ্যমাত্রা |
|
৩১/১২/১৮ |
|
|
|
|
|
অর্জন |
|
- |
|
|
|
|
|||||||
৩.২ বিনামূল্যে সঞ্চয় প্রকল্পের তথ্য সম্বলিত লিফলেট পাওয়া যায় মর্মে ফেস্টুন প্রদর্শণ। |
ফেস্টুন প্রদর্শণকৃত |
৫ |
তারিখ |
উপ-পরিচালক |
৩০/০৩/১৯ |
লক্ষ্যমাত্রা |
|
|
৩০/০৩/১৯ |
|
|
|
|
অর্জন |
|
|
- |
|
|
|
|||||||
৪. তথ্য অধিকার সম্পর্কিত কার্যক্রম …………………….১৪ |
|||||||||||||
৪.১ স্ব স্ব ওয়েবসাইটে তথ্য অধিকার সেবাবক্স হালনাগাদকরণ |
সেবাবক্স হালনাগাদকৃত |
১ |
তারিখ |
সহকারী পরিচালক |
৩১/১২/১৮ |
লক্ষ্যমাত্রা |
|
৩১/১২/১৮ |
|
|
|
|
|
অর্জন |
|
- |
|
|
|
|
|||||||
৪.২ তথ্য অধিকার আইনের আওতায় দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (ডিও) ও বিকল্প দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার অনলাইন প্রশিক্ষণ সম্পাদন |
অনলাইন প্রশিক্ষণের সনদ প্রাপ্ত |
২ |
তারিখ |
সহকারী পরিচালক |
৩১/১২/১৮ |
লক্ষ্যমাত্রা
|
|
৩১/১২/১৮ |
|
|
|
|
|
অর্জন |
|
- |
|
|
|
|
|||||||
৪.৩ দুদকে স্হাপিত হটলাইন নম্বর ১০৬ (টোল ফ্রি) স্ব স্ব তথ্য বাতায়নে সংযুক্তকরণ এবং তা কর্মকর্তা-কর্মচারিদেরকে অবহিতকরণ |
তথ্য বাতায়নে সংযোজিত ও কর্মকর্তা-কর্মচারি অবহিত |
১ |
তারিখ |
সহকারী পরিচালক |
৩১/১২/১৮ |
লক্ষ্যমাত্রা
|
|
৩১/১২/১৮ |
|
|
|
|
|
অর্জন |
|
- |
|
|
|
|
|||||||
৪.৪ তথ্য বাতায়নে সংযোজিত সংশ্লিষ্ট তথ্যসমূহ হালনাগাদকরণ |
তথ্য বাতায়ন হালনাগাদকৃত |
২ |
তারিখ |
সহকারী পরিচালক |
৩১/০৩/১৯ |
লক্ষ্যমাত্রা |
|
|
৩১/০৩/১৯ |
|
|
|
|
অর্জন |
|
|
- |
|
|
|
|||||||
৪.৫ তথ্য অধিকার আইন. ২০০৯; জনস্বার্থ সংশ্লিষ্ট তথ্য প্রকাশ (সুরক্ষা) আইন, ২০১১ এবং জনস্বার্থ সংশ্লিষ্ট তথ্য প্রকাশ (সুরক্ষা) বিধিমালা, ২০১৭ সম্পর্কে কর্মকর্তা-কর্মচারিদেরকে অবহিতকরণ |
কর্মকর্তা-কর্মচারি অবহিত |
৬ |
সংখ্যা |
সহকারী পরিচালক |
৮ |
লক্ষ্যমাত্রা
|
২ |
২ |
২ |
২ |
|
|
|
অর্জন |
২ |
|
|
|
|
|
|||||||
৪.৬ স্বপ্রণোদিত তথ্য প্রকাশ নির্দেশিকা হালনাগাদ করে ওয়েবসাইটে প্রকাশ |
হালনাগাদকৃত নির্দেশিকা ওয়েবসাইটে প্রকাশিত |
২ |
তারিখ |
সহকারী পরিচালক |
৩১/০৩/১৯ |
লক্ষ্যমাত্রা
|
|
|
৩১/০৩/১৯ |
|
|
|
|
অর্জন |
|
|
- |
|
|
|
|||||||
৫. ই-গভর্নেন্স বাস্তবায়ন……………………………..১৫ |
|||||||||||||
৫.১ দাপ্তরিক কাজে অনলাইন রেসপন্স সিস্টেম (ই-মেইল/এসএমএস)-এর ব্যবহার |
ই-মেইল/ এসএমএস ব্যবহৃত |
২ |
% |
সহকারী পরিচালক |
৫০% |
লক্ষ্যমাত্রা |
৫০% |
৫০% |
৫০% |
৫০% |
|
|
|
অর্জন |
৫০% |
- |
- |
- |
|
|
|||||||
৫.২ ভিডিও/অনলাইন/টেলি-কনফারেন্স আয়োজন (স্কাইপ/ম্যাসেন্জার, ভাইবার ব্যবহারসহ) |
কনফারেন্স অনুষ্ঠিত |
৩ |
সংখ্যা |
সহকারী পরিচালক |
৬ |
লক্ষ্যমাত্রা |
২ |
২ |
২ |
২ |
|
|
|
অর্জন |
- |
- |
- |
- |
|
|
|||||||
৫.৩ দাপ্তরিক সকল কাজে ইউনিকোড ব্যবহার |
ইউনিকোড ব্যবহৃত |
২ |
% |
সহকারী পরিচালক |
১০০% |
লক্ষ্যমাত্রা |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
১০০% |
|
|
|
অর্জন |
৮০% |
- |
- |
- |
|
|
|||||||
৫.৪ ই-টেন্ডার/ই-জিপি-এর মাধ্যমে ক্রয় কার্য সম্পাদন |
ই-টেন্ডার সম্পাদিত |
২ |
% |
সহকারী পরিচালক |
২০% |
লক্ষ্যমাত্রা |
|
|
|
২০% |
|
|
|
অর্জন |
|
|
|
- |
|
|
|||||||
৫.৫ আঞ্চলিক/মাঠ পর্যায়ে চালুকৃত অনলাইন/ই-সেবার ব্যবহার সংক্রান্ত কার্যক্রম পরিবীক্ষণ |
অনলাইন/ই-সেবার ব্যবহার পরিবীক্ষণকৃত |
৪ |
% |
সহকারী পরিচালক |
১০০% |
লক্ষ্যমাত্রা |
২০% |
৪০% |
২০% |
২০% |
|
|
|
অর্জন |
- |
- |
- |
- |
|
|
|||||||
৫.৬ সোস্যাল মিডিয়া ব্যবহার করে নাগরিক সমস্যার সমাধান |
নাগরিক সমস্যা সমাধানকৃত |
২ |
% |
সহকারী পরিচালক |
২৫% |
লক্ষ্যমাত্রা |
২৫% |
|
|
|
|
|
|
অর্জন |
১০% |
- |
- |
- |
|
|
|||||||
৬. উদ্ভাবনী উদ্যোগ ও সেবা পদ্ধতি সহজীকরণ……………..….৫ |
|||||||||||||
৬.১ বার্ষিক উদ্ভাবন কর্ম-পরিকল্পনা ২০১৮-১৯ প্রণয়ন |
কর্ম-পরিকল্পনা প্রণীত |
১ |
তারিখ |
সহকারী পরিচালক |
৩১/১২/১৮ |
লক্ষ্যমাত্রা |
|
৩১/১২/১৮ |
|
|
|
|
|
অর্জন |
|
|
|
|
|
|
|||||||
৬.২ বার্ষিক উদ্ভাবন কর্ম-পরিকল্পনায় অর্ন্তভুক্ত কার্যক্রম বাস্তবায়ন |
বাস্তবায়িত উদ্ভাবনী কার্যক্রম |
২ |
% |
সহকারী পরিচালক |
৮৫% |
লক্ষ্যমাত্রা |
২০% |
২০% |
২০% |
২০% |
|
|
|
অর্জন |
২০% |
- |
- |
- |
|
|
|||||||
৬.৩ চালুকৃত উদ্ভাবন উদ্যোগ/সহজিকৃত সেবা পরিবীক্ষণ |
চালুকৃত সেবা পরিবীক্ষণকৃত |
২ |
% |
সহকারী পরিচালক |
৬০% |
লক্ষ্যমাত্রা |
|
|
২৫% |
২৫% |
|
|
|
অর্জন |
|
|
- |
- |
|
|
|||||||
৭. স্বচ্ছতা ও জবাবদিহি শক্তিশালীকরণ…………………….১৮ |
|||||||||||||
৭.১ পিপিএ ২০০৬-এর ধারা ১১(২) ও পিপিআর ২০০৮-এর বিধি ১৬(৬) অনুযায়ী ক্রয়-পরিকল্পনা ২০১৮-১৯ প্রণয়ন |
ক্রয়-পরিকল্পনা প্রণীত |
৩ |
তারিখ |
সহকারী পরিচালক |
৩০/০৯/১৮ |
লক্ষ্যমাত্রা |
৩০/০৯/১৮ |
|
|
|
|
|
|
অর্জন |
- |
|
|
|
|
|
|
||||||
৭.২ স্ব স্ব ওয়েবসাইটের অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থা (GRS) সেবাবক্স হালনাগাদকরণ |
ওয়েবসাইটে হালনাগাদকৃত |
১ |
তারিখ |
সহকারী পরিচালক |
৩১/১২/১৮ |
লক্ষ্যমাত্রা |
|
৩১/১২/১৮ |
|
|
|
|
|
অর্জন |
|
- |
|
|
|
|
|
||||||
৭.৩ আঞ্চলিক/মাঠ পর্যায়ের কার্যালয়ের সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (সিটিজেনস্ চার্টার) বাস্তবায়ন অগ্রগতি পরিবীক্ষণ |
বাস্তবায়ন অগ্রগতি পরিবীক্ষণকৃত |
৪ |
% |
সহকারী পরিচালক |
৭৫% |
লক্ষ্যমাত্রা |
|
|
৫০% |
৩০% |
|
|
|
অর্জন |
|
|
- |
- |
|
|
|||||||
৭.৪ আঞ্চলিক/মাঠ পর্যায়ের কার্যালয়ের শাখা/অধিশাখা পরিদর্শন/আকস্মিক পরিদর্শন |
পরিদর্শন/ আকস্মিক পরিদর্শন সম্পন্ন |
২ |
সংখ্যা |
সহকারী পরিচালক |
৭ |
লক্ষ্যমাত্রা |
২ |
২ |
২ |
২ |
|
|
|
অর্জন |
২ |
- |
- |
- |
|
|
|||||||
৭.৫ সচিবালয় নির্দেশমালা ২০১৪ অনুযায়ী নথির শ্রেণি বিন্যাসকরণ |
নথি শ্রেণি বিন্যাসকৃত |
৪ |
% |
সহকারী পরিচালক |
৭৫% |
লক্ষ্যমাত্রা |
১৫% |
১৫% |
১৫% |
১৫% |
|
|
|
অর্জন |
১৫% |
- |
- |
- |
|
||||||||
৭.৬ গনশুনানী আয়োজন |
আয়োজিত গনশুনণী |
৪ |
সংখ্যা |
সহকারী পরিচালক |
৩ |
লক্ষ্যমাত্রা |
১ |
১ |
১ |
১ |
|
|
|
অর্জন |
১ |
- |
- |
- |
|
||||||||
৮. কার্যালয়ের শুদ্ধাচার সংশ্লিষ্ট অন্যান্য কার্যক্রম……………..৬ (নির্দেশিকায় সংযোজিত তালিকা থেকে কমপক্ষে ৩টি কার্যক্রম নির্বাচন করতে হবে) |
|||||||||||||
৮.১ সেবা সপ্তাহ কার্যক্রম |
সেবা সপ্তাহ কার্যক্রম চালুকৃত |
২ |
% |
সহকারী পরিচালক |
১০০% |
লক্ষ্যমাত্রা |
|
|
৫০% |
|
|
|
|
অর্জন |
|
|
- |
|
|
|
|||||||
৮.২ বকেয়া বিদ্যুৎ, পানি, টেলিফোন ইত্যাদি বিল পরিশোধ কার্যক্রম |
বকেয়া বিল প্রদানকৃত |
২ |
% |
সহকারী পরিচালক |
৮০% |
লক্ষ্যমাত্রা |
২০% |
২০% |
২০% |
২০% |
|
|
|
অর্জন |
- |
- |
- |
- |
|
|
|||||||
৮.৩ বিদ্যুৎ, পানি টেলিফোনের সাশ্রয়ী ব্যবহার নিশ্চিতকরণ |
সাশ্রয়ী ব্যবহার নিশ্চিতকৃত |
২ |
% |
সহকারী পরিচালক |
১০০% |
লক্ষ্যমাত্রা |
২৫% |
২৫% |
২৫% |
২৫% |
|
|
|
অর্জন |
৯% |
- |
- |
- |
|
|
|||||||
৯. শুদ্ধাচার চর্চার জন্য পুরস্কার/প্রণোদনা প্রদান..............................৩ |
|||||||||||||
৯.১ শুদ্ধাচার পুরস্কার প্রদান নীতিমালা ২০১৭ এবং মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের ১৩.৩.২০১৮ তারিখের ০৪.০০.০০০০.৮২২.১৪.০৪২.১৬.০৫৩ নম্বর ষ্পস্টীকরণ পত্র অনুযায়ী শুদ্ধাচার পুরস্কার প্রদান |
প্রদত্ত পুরস্কার |
৩ |
তারিখ |
সহকারী পরিচালক |
৩০/০৯/১৮ |
লক্ষ্যমাত্রা |
৩০/০৯/১৮ |
|
|
|
|
|
|
অর্জন |
- |
|
|
|
|
|
|
||||||
১০. অর্থ বরাদ্দ....................................................................৫ |
|||||||||||||
১০.১ শুদ্ধাচার কর্ম-পরিকল্পনায় অর্ন্তভুক্ত বিভিন্ন কার্যক্রম বাস্তবায়নের জন্য বরাদ্দকৃত অর্থের আনুমানিক পরিমাণ |
বরাদ্দকৃত অর্থ |
৫ |
লক্ষ টাকা |
সহকারী পরিচালক |
৫০ |
লক্ষ্যমাত্রা |
|
১ |
১ |
|
|
|
|
অর্জন |
|
- |
- |
|
|
|
|||||||
১১. পরিবীক্ষণ ও মূল্যায়ন…………………………….৬ |
|||||||||||||
১১.১ জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল কর্ম-পরিকল্পনা, ২০১৮-১৯ সংশ্লিষ্ট দপ্তর/সংস্থায় দাখিল |
কর্ম-পরিকল্পনা দাখিলকৃত |
৩ |
তারিখ |
সহকারী পরিচালক |
১০/০৭/১৮ |
লক্ষ্যমাত্রা |
১০/০৭/১৮ |
|
|
|
|
|
|
অর্জন |
১০/০৭/১৮ |
|
|
|
|
|
|||||||
১১.২ নির্ধারিত সময়ে ত্রৈমাসিক পরিবীক্ষণ প্রতিবেদন স্ব স্ব দপ্তর/সংস্থায় দাখিল
|
ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন দাখিলকৃত |
৩ |
তারিখ |
সহকারী পরিচালক |
প্রতি কোয়ার্টারের শেষ তারিখ |
লক্ষ্যমাত্রা |
৩০/০৯/১৮ |
৩১/১২/১৮
|
৩১/০৩/১৯ |
৩০/০৬/১৯ |
|
|
|
অর্জন |
৩০/০৯/১৮ |
- |
- |
- |
|
|
(হোসনে আরা বেগম) সহকারী পরিচালক জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, বগুড়া। ফোনঃ ০৫১ ৬৫০৭৬ । ই-মেইলঃ hamonim79@gmail.com |